株式会社DIO Agency

プライバシーポリシー

「個人情報保護方針」

株式会社DIO Agencyは、代理業務を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。法令・規範の遵守当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。個人情報の適切な管理当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。問い合わせへの対応当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。継続的改善当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

	2019年6月14日　制定 2023年3月31日　改定
	株式会社DIO Agency 代表取締役　伊藤　弘二＜個人情報保護に関する連絡先＞個人情報問合せ窓口住所：愛知県名古屋市名東区上菅二丁目1105番地オオタ上菅ビル1階個人情報保護管理者　伊藤　弘二 TEL：052-715-7718

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）

個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名　：株式会社DIO Agency
代表取締役：伊藤　弘二
住所　　　：愛知県名古屋市名東区上菅二丁目1105番地オオタ上菅ビル1階

（２）

個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先　　　
個人情報保護管理者：伊藤　弘二
電話番号：052-715-7718

（３）

個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
　
①保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

（４）

個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（５）

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
なし

（６）

開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（７）

開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

（８）

個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
　
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【問合せ窓口】

窓口の名称

個人情報問合せ窓口

連絡先

お問い合わせ窓口担当：代表取締役　伊藤弘二

住所：名古屋市名東区上菅二丁目1105　オオタ上菅ビル1階

電話：052-715-7718

「DM 発送代理業務における個人情報の取扱いについて」

（１）　

事業者の氏名または名称
株式会社DIO Agency

（２）　

個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：伊藤　弘二
電話番号：052-715-7718

（３）　

個人情報の利用目的
DM 発送代理業務を遂行する為。

（４）　

個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

（５）　

個人情報の取扱いの委託について
当社は、当社の業務委託先に対して機密保持条項などを含む情報セキュリティに関する契約を締結したうえで、委託業務の遂行に必要な範囲に限り、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがありますが、これらの業務委託先が当社からの受託業務遂行以外の目的で個人情報を利用または提供することは禁止されております。

(６) 　

個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。しかし個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、上記利用目的の遂行に支障をきたす場合があります。

（７）　

開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

（８）　

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

（９）　

個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
業務遂行後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

（10）　

個人情報保護方針
当社内及びHPに掲示している個人情報保護方針をご覧下さい。

（11）　

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	お問い合わせ窓口担当：代表取締役　伊藤弘二住所：名古屋市名東区上菅二丁目1105　オオタ上菅ビル1階電話：052-715-7718